在日常办公工作中，文档编辑工作完成时我们经常会为了保护文档而将其设置成最终状态，一方面是因为珍惜自己的劳动果实，另一方面也是为了防止他人篡改、编辑命令和校对标记。但是如果文档内容经过本人同意后需要完善及修改时我们就要取消文档的最终状态，如何能很好的利用和设置这两种状态，让我们一起研习一下。

如果一个文档在状态栏显示了“标记为最终状态”图标，那么就可以确定该文档已标记为最终状态，我们也可以在在文档的顶部也可能看到“标记为最终版本，下面我们就讲解一下如何设置文档为最终状态和取消文档最终状态。

首先我们先使用office2013软件打开一篇需要标示为最终状态的文档，然后鼠标点击窗口左上角的“文件”文本框内“信息”点击“保护文档”中选择“标记为最终状态”，这样文档就会设置成为最终状态，然后我们直接点击“确定”按钮。那么我们要取消标记就更容易了了，我们只需要操作上面第一步的操作，然后再点击取消一下“保护文档”中的“标记为最终状态”。