我们在日常工作中使用Office 2013的组件Word 2013时,往往需要对文档内容进行批注,那么你了解批注的具体使用方法吗?别着急,下面我们就和大家一起看一下。
一、添加批注
首先,我们选中需要批注的文本,然后依次选择“审阅”——“批注”——“新建批注”,这样一来,在文档的右侧位置就会显示出批注文本框,此时我们输入批注的内容就可以了。当然,大家还可以选中需要批注的文本,然后点击鼠标右键选择“新建批注”选项,这样一来在文档的右侧位置就会自动添加一个空白的批注,同样地,我们在其中输入批注的内容就可以。
二、答复批注
首先,我们点击批注右上角位置的图标,然后在批注的文本框中根据自己的需要直接输入答复批注的具体内容即可。
三、隐藏/显示批注
如果要隐藏之前显示的批注内容,那么选择“审阅”——“批注”——“隐藏批注”即可,如果要显示之前隐藏的批注内容,那么选择“审阅”——“批注”——“显示批注”即可。