办公自动化软件Office 2013相信大家都听说过，关于其中的邮件合并功能相信大家也不陌生，如果我们能够借助Word 2013和Excel 2013共同使用批量打印一些有规律的内容，比如明信片、信封，或者请柬、工资条等，就会方便许多。今天我们以制作带照片的出入证为例，讲解利用Office 2013的邮件合并功能制作带照片文档的方法。

首先我们需要准备一些拥有大量相同格式的文档，当变动部分变得有规律时，就可以考虑使用邮件合并功能。要制作带照片的证书，需要先准备照片、用于存放学生信息和照片信息的数据源EXCEL文档，以及带有出入证样本的WORD主文档。有一点需要强调，上面这些文件必须存放在同一目录中。

邮件合并只需要插入文字域，操作特别简单，大家可以自己尝试操作一下。插入图片方法如下：首先我们把光标定位到需要插入照片的位置，然后依次选择“插入”——“文档部件”——“域”，再从域列表选择“IncludePictrue”，然后我们在文件名中随意输入1个字母或者数字，再点击照片显示的位置，使用快捷键组合“SHIFT+F9”就会显示域代码，然后选择英文引号中的“a”，依次选择“邮件”——“插入合并域”——“照片名”就可以了。