Excel与Access都是数据处理软件,但在功能上各有特色,Access 2013的特色在于数据管理和分类,而Excel 2013在数据统计和计算有很好的用处,在Excel 2013工作表中导入Access数据并根据数据自动创建数据透视表是很有用的,那么给大家介绍这一操作的具体步骤。
启动Excel 2013并打开需要导入Access数据库数据的工作表,在“数据”选项中选择“获取外部数据”并单击“自Access”按钮,打开“选取数据源”对话框后,选取作为数据源的数据库文件并单击“打开”,在打开的“选择表格”对话框中选择需要导入工作表中的表,完成设置后单击“确定”关闭这一对话框,
然后打开“导入数据”对话框并选择数据在工作簿中的显示方式,选择“数据透视表”单选后数据的放置位置会按照系统默认值设置,之后单击“属性”打开“连接属性”的对话框,在“连接名称”文本框中输入连接名称,并使其他设置使用默认值,然后单击“确定”关闭该对话框,关闭对话框后便可根据选择的数据源在工作表中插入数据透视表,在打开“数据透视表字段”窗格,并“选择要添加到报表的字段”栏中勾选相应的复选框向数据透视表添加字段,这一操作便完成了。