Excel2013如何使用条件格式显示重复值或关键词

Office2013办公软件大家都不会陌生,在使用Excel2013表格处理数据的时候,有时需要找出表格中的重复值或者含有某些关键词的内容,如果表格数据太多,一个一个的找不仅费时,还容易漏。下面将介绍如何使用Excel2013的条件格式工具来突出显示重复值或含有某些关键词的内容。

首先,打开所需要编辑的文档,此处用于示范的是来源于网络的2015版国家基本药物目录,选中需要突出显示重复值的部分,点击“条件格式-突出显示单元格规则-重复值”。当选中整个表格并突出显示重复值时可以看出,药物的剂型的重复率相当高。使用这种方法可以快速的找到并用不同的背景标明重复值,如果需要删除重复值,可以删除该项内容没有特别的背景色为止。如果需要突出显示含某个关键词的内容,先选中整个表格,点击“条件格式-突出显示单元格规则-文件包含”。

最后,输入相应的关键词,例如在此处输入“注射”可以看到,表格中相应的内容的背景色已经变成红色,点击确定,包含关键词的内容就能够清晰的辨别出来。

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